✓ AFAS expert ✓ Vakkennis ✓ Gespecialiseerde teams
10 juni 2020

Het Individueel Keuzebudget (IKB) is een vrij besteedbaar budget van de medewerker naast het salaris. De opbouw van dit budget kan bestaan uit vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, de waarde van bovenwettelijk verlof of een bedrag vanuit het salaris (de bronnen). Periodiek bouwt de medewerker het budget op en kan dit naar eigen keuze besteden. Bijvoorbeeld aan het kopen van verlof, extra pensioeninleg, fietsplan, fiscale uitruil reiskosten of extra uitbetaling (de doelen). 

Hoe meer medewerkers, hoe meer wensen! Door het IKB volledig automatisch in te richten in AFAS Profit en InSite bespaar je een hoop administratieve lasten voor de HR- en salarisadministratie. Onze consultants regelen dit voor je! 

 

 

Individueel Keuzebudget automatiseren: wat gaan we voor je doen?

  • We starten met een korte intake om de inrichting door te spreken zodat hier geen onduidelijkheden over kunnen ontstaan;
  • We hanteren het reglement voor het IKB van jouw organisatie;
  • We automatiseren de opbouw van het IKB in de module Payroll;
  • We voorzien InSite van de inrichting voor het indienen van IKB-aanvragen;
  • We automatiseren het hele proces en de controles via workflows;
  • We letten op de autorisatie en richten dit correct in;
  • Optioneel: extra benodigde inrichting van arbeidsvoorwaarden en verlof;
  • Optioneel: extra inzicht in de budgetten en de bestedingen via rapportages en analyses;
  • We letten op de juiste journaalposten;
  • Alle mogelijke situaties worden grondig nagerekend, zodat je zeker bent van een juiste inrichting;
  • We denken mee over de communicatie, werkinstructies en uitrol in de organisatie;
  • We houden zoveel mogelijk rekening met effectief onderhoud;
  • De inrichting wordt door ons volledig gedocumenteerd opgeleverd.

 

Door jou aan te leveren:

  • Het reglement van het IKB zoals deze van toepassing is in jullie organisatie, inclusief de gewenste bronnen en mogelijke bestedingsdoelen. 

 

Investering (schatting):

  • Vier consultancydagen voor een inrichting op basis van de standaard serie looncomponenten voor één werkgever in één cao. Is er sprake van meerdere werkgevers en/of cao’s of is er maatwerk inrichting nodig? Dan komen er dagen bij.

 

Individueel Keuzebudget automatiseren aanvragen

Vraag Individueel Keuzebudget automatiseren hieronder aan. Om je een zo specifiek mogelijke offerte te presenteren, helpt het als je ons alvast wat informatie geeft bij ‘toelichting’. Denk daarbij aan: 

  1. Hoe moet de regeling voor jou werken? Bij voorkeur ontvangen we een uitwerking van de regeling met een omschrijving van de opbouw van het budget en de bestedingsmogelijkheden.
  2. Voor hoeveel werkgevers moet de regeling werken?
  3. Voor welke cao’s moet de regeling gelden?
  4. En al het andere wat je relevant vindt om aan ons door te geven!

 

Vraag vrijblijvend een offerte aan