Branches

Iedereen heeft zijn eigen specialisme. Dat van Optimo is het automatiseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Daarnaast nemen wij de zorg over de salaris- en personeelsadministratie uit handen. Met Optimo haal je extra expertise op die gebieden in huis, zodat jouw organisatie zich volledig kan richten op zijn kernactiviteit.

Bouw, Handel & Industrie

Grote aantallen medewerkers, variërende werktijden, veel verschillende soorten contracten, cao’s met de nodige dynamiek en een gemiddeld hoger ziekteverzuim dan in andere sectoren: de HRM-afdeling van een bouw- of productiebedrijf heeft met veel uitdagingen te maken. De salaris- en personeelsadministratie van bedrijven in de bouw en industrie kan behoorlijk onder druk staan. Hoe prettig is het dan als de administratieve processen optimaal geautomatiseerd zijn. AFAS Profit is helemaal voorbereid op die taak. Optimo helpt jouw team bovendien het beste uit het pakket te halen. Signaleert wanneer processen nog eenvoudiger kunnen en richten dat voor je in. Faciliteren employee self services (ESS) en manager self services (MSS) voor jouw bedrijf.
Dat is een hele zorg minder. Want in een branche waar tijd, innovatie en techniek onderdeel zijn van de kernactiviteiten zit je zeker niet verlegen om onnodige administratieve werkzaamheden.

Meer over Bouw, Handel & Industrie

Horeca & Toerisme

De horeca- en toerismewereld draait om gastvrijheid, hard werken en onregelmatige tijden. Met een grote diversiteit aan medewerkers, verschillende arbeidscontracten, een apart urenregistratiesysteem en verschillende systemen voor de kassa, planning en ticketverkoop gaat er een hoop tijd zitten in de administratieve processen. En dat terwijl jij je aandacht het liefste besteedt aan jouw medewerkers en natuurlijk gasten of bezoekers. AFAS Profit automatiseert al jouw administratieve processen in één softwaresysteem. Zo heb jij altijd de meest recente informatie tot je beschikking, zonder dat je verschillende systemen moet raadplegen. Optimo helpt je om het optimale uit jouw pakket te halen en verzorgt de koppeling tussen de AFAS software en andere systemen zoals jouw kassasysteem.


Meer over Horeca & Toerisme

Retail & E-commerce

Of het nu gaat om een warenhuis of een webshop: klantvriendelijkheid is de sleutel naar het succes van retailondernemers. Dit zit hem niet alleen in een vriendelijke medewerker, maar ook in een eenvoudig (online) aankoopproces. Voor de interne organisatie is dit niet anders. Om het merendeel van jouw aandacht aan de medewerkers te besteden, is een softwaresysteem dat alle operationele- en administratieve processen inzichtelijk maakt en deels automatiseert, gewenst. De software van AFAS Profit is tot in detail af te stemmen op jouw specifieke behoeften. Optimo zorgt voor de koppelingen met specifieke retail softwaresystemen, zoals jouw kassasysteem en het urenregistratiesysteem, zodat deze pakketten optimaal met elkaar communiceren. Wij richten employee self services (ESS) en manager self services (MSS) voor jouw organisatie in. Zo worden medewerkers en managers meer betrokken bij HR-taken en besparen jouw salaris- en personeelsadministrateurs tijd.

Meer over Retail & E-commerce

Onderwijs

Mensen in het onderwijs willen bezig zijn met hun vak. Leerlingen zo goed mogelijk opleiden is daarom de doelstelling. Door overheidsbezuinigingen en krimpgebieden dienen onderwijsinstellingen steeds efficiënter met beschikbare middelen om te gaan. Daarnaast zijn gerichte investeringen in personeel en processen noodzakelijk. Daar kan Optimo, onder het motto “Onderwijs ondernemend maken”, bij helpen. Dit doet Optimo door bedrijfsprocessen te vereenvoudigen en te optimaliseren.
In het verleden besteedden veel onderwijsinstellingen hun personeels- en salarisadministratie uit en hadden zij het gevoel de grip op de zaak te verliezen. Daarom gaan meer en meer onderwijsinstellingen terug naar ‘insourcing’. Wellicht heeft de bijbehorende kennis jarenlang buiten jouw organisatie gelegen. Daarom ondersteunt Optimo bij dit proces. Optimo maakt de inrichting van de AFAS FA- en PSA-software perfect passend bij jouw organisatie. Daarnaast biedt Optimo allerlei andere diensten aan (zoals training on the job) waarmee jouw onderwijsinstelling in staat is om het hele proces weer intern uit te voeren. Hierbij geldt altijd: Jij bepaalt de snelheid van het proces. Doordat administratieve zaken worden geautomatiseerd en gegevens meetbaar en inzichtelijk worden gemaakt, weet jij altijd wat er speelt. Hiermee maakt Optimo de bedrijfsvoering efficiënter waardoor er geld en tijd bespaard wordt dat weer in het onderwijs zelf kan worden geïnvesteerd.

Meer over Onderwijs

Zakelijke dienstverlening

In de zakelijke dienstverlening wil je de administratieve zaken op en top in orde hebben. Dat past bij een organisatie die professionele diensten biedt. Alle processen rondom HRM, Payroll en klantenadministratie moeten van A tot Z kloppen. Optimo helpt bedrijfsprocessen optimaal in te richten en continu te verbeteren. We adviseren en ondersteunen jouw organisatie zodat je alle voordelen uit AFAS Profit haalt en processen steeds makkelijker en efficiënter verlopen. Wij sluiten je bestaande systemen aan op AFAS Profit en laten pakketten op de juiste manier met elkaar communiceren.
Met employee self services (ESS) nemen jouw medewerkers zelf een deel van de administratieve HRM-zaken voor hun rekening. En management self services (MSS) geeft jou inzicht, wanneer jij dat wilt en op de manier die jij wenst. Door zoveel mogelijk administratieve taken te automatiseren, kan je organisatie zich richten op zijn kernactiviteit: het bieden van hoogstaande dienstverlening aan jullie klanten.

Meer over Zakelijke dienstverlening

Zorg & Welzijn

De kernprocessen binnen ziekenhuizen, verpleeghuizen, verzorgingstehuizen en andere instellingen in de zorg moeten tot in de puntjes op orde zijn. Tenslotte draait alles om de zorg aan patiënt, de cliënt én om de medewerkers die zorg verlenen. Zorgen om de ondersteunende processen, zoals de salaris- en personeelsadministratie en de administratie, daarop zit je als zorgaanbieder niet te wachten. Door deze processen op de juiste manier te automatiseren is er veel rendement te behalen. AFAS Profit is al jaren een beproefd softwarepakket voor de zorg. Optimo helpt je het beste voor jouw organisatie uit het pakket te halen, en processen nog verder te optimaliseren. Met employee self services (ESS) en manager self services (MSS) halen we een groot stuk administratieve druk weg.
Optimo adviseert en ondersteunt bovendien bij het koppelen van AFAS Profit met specifieke softwarepakketten voor de zorg.


Meer over Zorg & Welzijn