Wat is de HR Scan?

De HR Scan van Optimo geeft inzage in de huidige AFAS HR-inrichting en adviseert welke optimalisatiekansen jouw organisatie gaan helpen. Veel HR-processen worden bij de implementatie van AFAS ingericht zonder dat er na jaren van gebruik met voortschrijdend inzicht verbeteringen worden doorgevoerd. De HR Scan is dé tool om met harde cijfers te bepalen waar de focus moet liggen.

Met behulp van grondige analyse bekijken we de gehele AFAS-inrichting van jullie omgeving.

Met ons adviesrapport leveren onze consultants inzicht in de processen waar jullie meer winst kunnen behalen. Denk hierbij aan: Instroom, doorstroom, uitstroom, autorisatie, organisatie-eigen inrichting (maatwerk), medewerkermutaties, persoonlijke ontwikkeling, verlof, verzuim, personeelsdossiers.

Ook overkoepelende thema’s zoals werkgevers, CAO’s, arbeidsvoorwaarden, dienstbetrekkingen, In- en OutSite en signalen & geplande taken worden hierin meegenomen.

Voordelen van de HR Scan:

1. Inzicht in de HR-processen binnen jullie AFAS-omgeving
2. Direct zien welke AFAS onderdelen niet optimaal of zelfs helemaal niet benut worden
3. Weten waar meer winst te behalen valt met de HR-processen
4. Met harde cijfers bepalen waar de focus op moet liggen in optimalisaties

Hoe ziet de HR Scan eruit?

• Algemene beschouwing van de AFAS omgeving(en)
• Frustraties van de stakeholders worden gehoord
• Red flags worden per onderdeel aangegeven, door deze op te pakken is snel winst te behalen
• Overzicht van de ingerichte autorisaties
• HR-inrichting – met werkgevers, cao’s, arbeidsvoorwaarden, etc – en HR-processen worden doorgelicht
• Het organigram wordt geanalyseerd
• Openstaande en/of doodlopende workflows worden gesignaleerd
• Optimalisatiekansen worden in alle processen genoemd

Advies HR Scan met schatting inrichtingstijd:

• Must-haves – echt nodig om AFAS goed te laten werken
• Should-haves – beter gebruik maken van AFAS, jouw werk wordt makkelijker
• Could-haves – maak optimaal gebruik van AFAS, jouw werk wordt leuker!

Meer weten over de HR scan? Neem dan nu contact op!