AFAS Consultancy

Bij de overgang naar AFAS als jouw HR en/of Payroll software pakket is het van belang dat alle medewerkergegevens goed worden overgezet vanuit het vorige softwarepakket. Optimo ondersteunt je bij deze overstap! Samen zorgen we ervoor dat alle relevante data worden verzameld en AFAS-proof gemaakt. Daarna zorgen wij voor een foutloze conversie van de gegevens, zodat jij met de juiste data een goede start kan maken met AFAS. Meer weten over onze aanpak? Lees meer over onze dataconversie.

Financiële conversie is een cruciaal proces voor bedrijven die overstappen naar een nieuw financieel pakket zoals AFAS. Het doel van een financiële conversie is om bestaande gegevens nauwkeurig over te zetten naar AFAS, waarbij de integriteit van de data behouden blijft. Optimo is gespecialiseerd in het uitvoeren van financiële conversies, waarbij wij een gestructureerde aanpak hanteren om te zorgen dat jouw financiële data veilig en zorgvuldig worden overgebracht naar AFAS Profit. Met een grondige voorbereiding en deskundige uitvoering zorgen de vakspecialisten van Optimo ervoor dat jouw financiële conversie soepel en zonder verstoringen verloopt waardoor je snel kunt profiteren van de voordelen die AFAS biedt.

Dossierconversie is een essentieel proces voor organisaties die overstappen naar AFAS. Het doel van een dossierconversie is om alle dossierstukken van medewerkers, zoals persoonlijke gegevens en arbeidscontracten, nauwkeurig en veilig over te zetten naar AFAS. Optimo biedt expertise in het uitvoeren van deze conversies. We gebruiken innovatieve migratietooling en een gedetailleerd stappenplan om de integriteit van de gegevens te waarborgen en het proces efficiënt te laten verlopen. Met onze aanpak wordt de overgang naar AFAS soepel en zonder gegevensverlies uitgevoerd, waardoor jouw organisatie snel kan profiteren van de voordelen van het nieuwe systeem.

Een HR-scan is een uitgebreid onderzoek naar de bestaande HR-praktijken en -systemen van een organisatie. Het doel is om te bepalen hoe effectief jouw huidige HR-inrichting is en om aanbevelingen te doen voor verbeteringen die jouw organisatie helpt om haar HR-functies te verbeteren. Optimo verzorgt een HR-scan die bestaat uit een technische analyse van de inrichting, een gesprek over de behoeftes en wensen, een advies en verslaglegging. Dit proces helpt organisaties om hun HR-strategie te versterken en zich aan te passen aan veranderende bedrijfsbehoeften.

Een payroll-scan is een grondige analyse van de huidige salarisadministratieprocessen en de inrichting van AFAS. Het doel is om mogelijke fouten in de cao-inrichting en salarisverwerking op te sporen en te herstellen. Om zo optimalisatiemogelijkheden te vinden die de efficiëntie kunnen verhogen. Optimo biedt een payroll-scan aan die helpt bij het automatiseren van processen, het verminderen van foutkansen en het waarborgen van compliance. Dit zorgt voor een betrouwbare, geautomatiseerde payroll-inrichting die tijd en geld bespaart voor jouw organisatie.

Een ERP-scan bij Optimo is een diepgaande analyse van de huidige ERP-systemen en -processen van jouw organisatie. Het doel is om eventuele inefficiënties, risico's en verbetermogelijkheden te identificeren en aan te pakken. Optimo biedt expertise in het uitvoeren van ERP-scans, waarbij ons team van specialisten een gestructureerde aanpak hanteert om te zorgen dat jouw ERP-systemen optimaal zijn ingericht en beveiligd. Met een grondige voorbereiding en deskundige uitvoering zorgt Optimo ervoor dat jouw ERP-scan inzicht biedt in hoe je bedrijfsprocessen kunt stroomlijnen en beveiligen, waardoor jouw organisatie efficiënter en veiliger kan opereren.

Is de software van AFAS ingericht? Dan is het aan de Functioneel Beheerders om de software te onderhouden. Deze moet namelijk altijd blijven aansluiten bij de organisatiespecifieke omgeving én data. Met de 7-daagse incompanytraining ‘AFAS Beter Beheren’ combineer je HRM-theorie én praktijk voor 1 tot (maximaal) 5 Functioneel Beheerders. De inhoud? Van de inrichting van het dashboard tot casussen over documentbeheer, autorisatie en workflows. Bekijk de inhoud van de training AFAS Beter Beheren.