Omdat jouw medewerkers thuiswerken, wil je als organisatie een thuiswerkvergoeding aanbieden. Je loopt er dan al gauw tegenaan dat van te voren niet bekend is hoeveel dagen een medewerker precies thuiswerkt. Daarnaast wil je ook dat de reiskostenvergoeding automatisch wordt aangepast voor de dagen dat de medewerker thuiswerkt.

 

Vanuit de inrichting in Profit kunnen we verschillende oplossingen aanbieden om de thuiswerkvergoeding te automatiseren:

  • Vergoeding op basis van vaste thuiswerkdagen die de medewerker zelf kan vastleggen via het Thuiswerkportal in InSite.
  • Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding op declaratiebasis. De medewerker kan deze declareren via InSite.
  • Vergoeding op basis van thuiswerkdagen en reisdagen die worden geïmporteerd vanuit het roosterpakket.
  • Maatwerk op basis van de regeling die in jouw organisatie van toepassing is.

Vanuit de looninrichting in Profit zijn er diverse opties voor een vaste thuiswerkvergoeding op basis van een bedrag per dag of per maand. Daarnaast kan er worden gekozen voor een variabele thuiswerkvergoeding per dag.

Daarnaast is het mogelijk om rekening te houden met de fiscaal maximale onbelaste thuiswerkvergoeding.

Onze consultants kunnen de juiste inrichting voor je verzorgen.

 

Specificaties:

  • We starten met een korte intake om de inrichting door te spreken zodat hier geen onduidelijkheden over kunnen ontstaan;
  • We hanteren het reglement voor de thuiswerkvergoeding van jouw organisatie;
  • We zorgen voor een correcte looninrichting;
  • Bij de inrichting houden we ook rekening met de gevolgen voor de reiskostenvergoeding;
  • We zorgen voor een correcte journalisering;
  • Afhankelijk van de gekozen oplossing verzorgen we de InSite inrichting van de thuiswerkportal;
  • Afhankelijk van de gekozen oplossing verzorgen we de inrichting van de knoppen voor het indienen van de declaraties via InSite (of via de Pocket App);
  • We automatiseren het hele proces en de controles via workflows;
  • We letten op de autorisatie en richten dit correct in;
  • Alle mogelijke situaties worden grondig nagerekend, zodat je zeker bent van een juiste inrichting;
  • De inrichting wordt door ons volledig gedocumenteerd opgeleverd.

 

Door jou aan te leveren:

  • Een reglement of documentatie waarin de regeling Thuiswerkvergoeding staat beschreven.

Investering (schatting):

  • Twee uur consultancy op basis van één cao;
  • Totaal vier tot zes uur consultancy inclusief inrichting van een Thuiswerkportal of declaratieknoppen op InSite.

Vraag vrijblijvend een offerte aan

 

Product aanvragen