Wanneer medewerkers thuiswerken, wil je als organisatie een eenvoudig proces waarbij de thuiswerkvergoeding automatisch wordt berekend. Dit verkleint de kans op fouten en bespaart tijd, vooral bij verschillende werkpatronen, parttime‑uren of wisselende thuiswerkdagen. Daarnaast wil je dat ook de reiskostenvergoeding automatisch meebeweegt, zodat beide vergoedingen altijd correct en volgens de juiste regels worden toegepast. Wij kunnen je helpen bij het kiezen en inrichten van de thuiswerkvergoeding  die het beste aansluit bij jullie regeling.

 

Oplossingen voor de thuiswerkvergoeding

Hieronder vind je de verschillende mogelijkheden om de regeling optimaal te ondersteunen.

  • Thuiswerkvergoeding op basis van vaste thuiswerkdagen die de medewerker zelf vastlegt via het Thuiswerkportaal in InSite.
  • Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding op declaratiebasis via InSite.
  • Vergoeding op basis van thuiswerk- en reisdagen die worden geïmporteerd vanuit het roosterpakket.
  • Maatwerk op basis van de specifieke regeling binnen jullie organisatie.
  • Looninrichting op basis van een vaste vergoeding per dag of per maand, of juist een variabele vergoeding per dag.
  • Rekening houden met de fiscaal maximale onbelaste thuiswerkvergoeding.

Wat gaan we voor je doen

  • We starten met een intake waarin we samen de regeling doornemen, zodat helder is hoe deze binnen jouw organisatie werkt.
  • We bespreken de mogelijkheden om jullie regeling optimaal in te richten.
  • We zorgen voor een correcte looninrichting.
  • We houden rekening met de gevolgen voor de reiskostenvergoeding. 
  • We zorgen voor een correcte journalisering richting de financiële administratie.
  • Afhankelijk van de gekozen oplossing richten we het Thuiswerkportaal in binnen InSite.
  • We richten declaratieknoppen in voor InSite en/of de Pocket App (optioneel).
  • We automatiseren het volledige proces via workflows en controles, en richten de autorisaties zo in dat alleen de juiste personen toegang hebben.
  • We rekenen alle situaties door om te waarborgen dat de inrichting correct is.
  • Je ontvangt volledige documentatie van de inrichting.

 

Investering (schatting)

  • De benodigde consultancy‑inzet voor één CAO of arbeidsvoorwaardenregeling bedraagt 0,5 dag.
  • De benodigde consultancy-inzet inclusief inrichting van een Thuiswerkportal of declaratieknoppen op InSite bedraagt 1 dag.
  • Als er meerdere CAO’s of arbeidsvoorwaardenregelingen gelden, of wanneer maatwerk gewenst is, kan extra consultancy‑inzet nodig zijn

 

Thuiswerkvergoeding automatiseren aanvragen

Vraag thuiswerkvergoeding automatiseren hieronder aan. Om je een specifiek mogelijke offerte te sturen, helpt het als je ons alvast wat informatie meegeeft bij toelichting. Denk hierbij aan:

  • Voor hoeveel cao’s of arbeidsvoorwaardenregelingen moet de regeling gelden?
  • Wil je dat we ook de inrichting op InSite meenemen?
  • Is er maatwerk noodzakelijk?
  • Eventuele aanvullende informatie die relevant is voor de inrichting.

Product aanvragen