Een goed ingerichte reiskostenregeling zorgt niet alleen voor duidelijkheid richting medewerkers, maar ook voor een efficiënte en betrouwbare verwerking. Door de reiskostenvergoeding te optimaliseren verklein je de kans op fouten, verlaag je de administratieve druk en worden fiscale regels automatisch toegepast, indien van toepassing. Wij kunnen je helpen om de regeling optimaal in te richten, volledig passend bij jullie werkwijze.

 

Wat gaan we voor je doen

  • We starten met een intake waarin we samen je reiskostenregeling doornemen en bepalen hoe deze optimaal kan worden ingericht, bijvoorbeeld op basis van de 214‑dagenregeling, declaraties of reisgegevens vanuit het rooster.
  • We houden rekening met een eventuele thuiswerkvergoeding. 
  • Is de thuiswerkvergoeding nog niet geautomatiseerd? Dan kunnen we beide regelingen tegelijkertijd voor jullie inrichten.
  • We richten de reiskostenregeling zoveel mogelijk in binnen de standaardmogelijkheden
  • Als de standaardinstellingen niet volstaan, maken we aanvullende looninrichting.
  • We houden, indien van toepassing, rekening met minimale en/of maximale reisafstanden.
  • Wanneer er binnen jullie organisatie een fiscale uitruilregeling geldt, kunnen we deze desgewenst ook inrichten (optioneel).
  • We kunnen indien gewenst ook knoppen op InSite toevoegen (optioneel).
  • We zorgen voor een correcte journalisering richting de financiële administratie.
  • We rekenen alle situaties om te waarborgen dat de inrichting klopt.
  • Je ontvangt volledige documentatie van de inrichting.

Investering (schatting)

  • De benodigde consultancy-inzet voor één CAO bedraagt 1 dag, mits deze binnen de standaardmogelijkheden past (inclusief een eventuele InSite-koppeling).
  • Als er meerdere CAO’s of arbeidsvoorwaardenregelingen gelden, of wanneer maatwerk gewenst is, kan extra consultancy‑inzet nodig zijn.

Reiskostenvergoeding automatiseren aanvragen

Vraag reiskostenvergoeding automatiseren hieronder aan. Om je een zo specifiek mogelijke offerte te kunnen sturen, helpt het als je ons om alvast wat informatie mee geeft bij toelichting. Denk hierbij aan:

  • Voor hoeveel cao’s of arbeidsvoorwaardenregeling moet de regeling gelden?
  • Past de regeling binnen de standaardmogelijkheden of is er maatwerk nodig?
  • Eventuele aanvullende informatie die relevant is voor de inrichting.

Product aanvragen