14 oktober 2025
De kracht van vakkennis bij ERP-optimalisatie in Finance
Een ERP-systeem zoals AFAS biedt enorme kansen voor finance-afdelingen. Automatisering, inzicht, controle en efficiëntie liggen binnen handbereik. Maar in de praktijk blijkt: het succes van een ERP-traject hangt niet alleen af van de techniek, maar vooral van de mensen die het begeleiden.
Bij Optimo geloven we dat ERP-consultancy pas echt waardevol is als het wordt uitgevoerd door mensen die de finance-wereld van binnenuit kennen. Daarom werken bij ons uitsluitend consultants met een achtergrond in financiële functies. Zij weten wat er speelt, begrijpen de druk van maandafsluitingen en kennen de eisen van auditors. En dat maakt het verschil.
Waarom vakkennis essentieel is bij ERP-trajecten
Veel ERP-trajecten stranden of leveren minder op dan gehoopt. Niet door het systeem zelf, maar door een gebrek aan aansluiting op de praktijk. En dat is precies waar vakinhoudelijke expertise het verschil maakt.
Onze consultants:
- Begrijpen de impact van een fout in de boekhouding
- Weten hoe belangrijk het is dat rapportages kloppen en op tijd zijn
- Snappen hoe workflows moeten aansluiten op rollen en verantwoordelijkheden
- Kunnen meedenken over compliance, audit readiness en interne controles
Ze herkennen knelpunten die niet in handleidingen staan, en bieden oplossingen die wél werken in de dagelijkse praktijk.
Relevante inzichten uit de praktijk
Bij veel organisaties zien we terugkerende uitdagingen:
- ERP-systemen worden ingericht vanuit IT, niet vanuit finance
→ Gevolg: processen sluiten niet aan, waardoor Excel als vangnet blijft bestaan. - Controllers worden pas laat betrokken bij inrichting
→ Gevolg: extra werk tijdens audits, onduidelijke autorisaties en compliance-risico’s. - Gebrek aan procesgericht denken
→ Gevolg: workflows zijn technisch correct, maar sluiten niet aan op verantwoordelijkheden en deadlines. - Onbenutte functionaliteiten in AFAS
→ Denk aan signalen, analyses, GetConnectors en workflowtaken die veel handmatig werk kunnen vervangen.
Onze consultants herkennen deze patronen direct; omdat ze er zelf mee gewerkt hebben.
De ERP-scan: inzicht in kansen en knelpunten
Wil je weten waar jouw organisatie staat? Dan is onze ERP-scan een waardevolle eerste stap. Deze scan is speciaal ontwikkeld voor finance-afdelingen die werken met AFAS en biedt:
- Inzicht in huidige inrichting en gebruik
- Analyse van knelpunten en inefficiënties
- Concrete verbeterpunten en optimalisatiemogelijkheden
- Advies op maat door een vakinhoudelijke consultant
De ERP-scan is geen standaard checklist, maar een inhoudelijke analyse door iemand die jouw werk begrijpt.
Optimo als partner: van vakkennis naar waarde
Bij Optimo krijg je geen generieke consultant, maar een vakexpert die jouw wereld begrijpt. Iemand die weet wat er speelt, wat belangrijk is en wat werkt. Onze aanpak is mensgericht, procesgedreven en altijd afgestemd op de praktijk.
We zorgen ervoor dat AFAS niet alleen technisch goed werkt, maar ook écht waarde toevoegt aan jouw finance-afdeling.
Tot slot
Een goed ERP-systeem is waardevol. Maar een goed ERP-partner is onmisbaar. Wil je weten waar jouw organisatie kansen laat liggen? Of hoe je finance-processen slimmer kunt inrichten met AFAS?
Vraag dan onze ERP-scan aan. Binnen korte tijd krijg je helder inzicht in waar je staat, waar het beter kan en hoe je daar komt, samen met een consultant die jouw vak verstaat.