Koppeling Active Directory en AFAS Profit

Het aanmaken van gebruikers is een tijdrovende taak, vrijwel alle medewerkers hebben een gebruikersaccount nodig. Hoe groter de organisatie, hoe meer tijd het kost. Optimo kan het jou makkelijk maken door automatisch gebruikers aan te maken op basis van het medewerkersbestand in AFAS Profit.

In de eerste plaats zorgt deze automatische manier van werken voor tijdsbesparing. Daarnaast is de koppeling AVG-proof. Optimo ondersteunt zowel een ‘lokale Active Directory’ als ‘Azure Active Directory’.

Bij ‘Azure Active Directory’ kunnen gebruikers ook direct in de juiste groepen en rollen geplaatst worden.

• Gebruikers aanmaken in ‘Active Directory’ en eventueel plaatsen in groepen en/of rollen. (eenrichtingsverkeer van AFAS Profit naar Active Directory)
• E-mail adressen van AD gebruikers kunnen worden toegevoegd aan de medewerker in AFAS Profit (eenrichtingsverkeer van Active Directory naar AFAS Profit).
• InSite gebruiker kan automatisch worden aangemaakt in AFAS Profit (eenrichtingsverkeer van Active Directory naar AFAS Profit).

• Tijdsbesparing – geen administratieve en arbeidsintensieve processen
• Een automatisch proces voor een foutloos gevuld Active Directory OF De instroom, doorstroom en uitstroom vanuit AFAS HRM in Active Directory wordt automatisch en foutloos geregeld
• Geen overtypfouten
• Gegevens van werknemers zijn altijd up-to-date
• AVG-proof

• We bespreken met jou de randvoorwaarden van de koppeling.
• We maken jouw AFAS Profit omgeving klaar voor de koppeling en zorgen ervoor dat jij later zelf instellingen kunt aanpassen.
• Tevens laten we een logboek achter waarin we laten zien hoe de koppeling tot stand is gebracht.
• Heb je ‘Active Directory lokaal’ geïnstalleerd, dan ontvang je van ons uitvoerbestanden (exe).
• Maak je gebruik van ‘Azure Active Directory’, dan maken wij in Azure een app aan, die de koppeling gaat uitvoeren.

• Azure Active Directory

  •  Inloggegevens met beheerrechten voor Azure.

• Wij hebben drie consultancydagen nodig om de koppeling gereed te maken.
• Daarnaast rekenen wij een maandelijks bedrag voor het controleren en onderhouden van de koppeling.

• De koppeling haalt de benodigde gegevens uit AFAS Profit voor het aanmaken van een AD account in de Active Directory. Hiernaast kan een AD account ook in groepen en/of rollen worden geplaatst.
• E-mail adressen worden in de meeste gevallen beheerd vanuit Active Directory en deze moeten na het aanmaken van een account teruggekoppeld worden richting AFAS Profit. Ook dit gebeurt automatisch en kan op meerdere plekken in AFAS Profit worden ingelezen.
• In de laatste stap kan er ook een Insite gebruiker worden aangemaakt in AFAS Profit op basis van de gegevens uit Active Directory.

Vraag de ‘Active Directory koppeling’ hieronder aan. Aanvullende vragen of opmerkingen kun je kwijt in de toelichting.