Onderhoudsabonnement payroll

Met het onderhoudsabonnement zorg je ervoor dat jouw complete payrollinrichting continu klopt met wetgeving, cao‑afspraken en systeemupdates. Je kunt rekenen op een volledige controle van de hele payrollinrichting, inclusief alle eigen looncomponenten. Met analyses brengen we in beeld waar afwijkingen ontstaan en wat de impact daarvan is. Wij kunnen het onderhoud van je systeem uit handen nemen, zodat jij kunt vertrouwen op een inrichting die werkt zoals bedoeld.

We trappen af met een payrollscan

We starten altijd met een payrollscan. Heb je dit jaar al een payrollscan laten uitvoeren, dan pakken we die als basis en is een nieuwe scan niet nodig. Indien deze in het verleden ligt, bespreken we in hoeverre een nieuwe scan nodig is. Zodra we zeker weten dat de inrichting werkt zoals bedoeld en alle optimalisaties zijn doorgevoerd, kunnen wij het onderhoud en  de controles overnemen. 

Wat gaan we voor je doen bij het onderhouden van jullie systeem.

• Eenmaal per jaar voeren we een volledige jaarcontrole uit op alle premies. Zo weet je zeker dat wijzigingen in wettelijke premies, pensioenregelingen en aanvullende verzekeringen (WGA, WGA-hiaat en excedent) goed zijn verwerkt. We leggen onze bevindingen vast, zodat je precies ziet wat er speelt. Deze controle doen we ieder jaar in januari, samen met een consultant die met je meekijkt en direct eventuele aandachtspunten met je bespreekt.
• Eenmaal per jaar kijken we naar de looninrichtingen die afwijken van de standaard en passen dit aan waar nodig.
• Tweemaal per jaar voeren we een volledige rondrekening uit van de sociale lasten. Daarbij vergelijken we de loonaangifte met de verzamelloonstaat en de loonjournaalpost. Zo zie je meteen of alles klopt en waar eventuele verschillen ontstaan, zodat je daar niet achteraf mee wordt verrast.
• Aan het einde van het jaar ontvang je een overzicht van de openstaande saldi: vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en – als dat bij jullie speelt – de waarde van het verlof en/of het fietsplan.
• We controleren bij elke cao‑ of systeem‑update wat de impact is op jouw loonverwerking.

Investering (schatting)

•  We voeren dit uit binnen het consultancy‑abonnement, of voor klanten op basis van nacalculatie, conform het vastgestelde aantal dagen per jaar. Dit betreft minimaal 2 dagen: één dag in januari en één dag in juli.
• Indien er sprake is van meerdere cao’s, meer dan 100 eigen gemaakte componenten of meer dan vijf werkgevers, wordt tijdens een intake of na een payroll‑scan afgestemd of er aanvullende consultancy-inzet nodig is.

Onderhoudsabonnement aanvragen

Vraag de het onderhoudsabonnement hieronder aan. Om je een zo specifiek mogelijke offerte te kunnen sturen, helpt het als je ons alvast wat informatie meegeeft bij de toelichting. Denk hierbij aan:

• Voor hoeveel cao’s en/of werkgevers moet het onderhoudsabonnement gelden?
• Hoeveel eigen gemaakte looncomponenten zijn er in gebruik (schatting)?
• Eventuele aanvullende informatie die relevant is voor de inrichting.