Elke organisatie krijgt elk jaar te maken met nieuwe premies, aangepaste pensioenregelingen, verzekeringen en veranderende wetgeving. Je wilt zeker weten dat jouw payrollinrichting aansluit op al die wijzigingen. Toch merk je vaak pas dat iets niet goed staat wanneer een medewerker een vraag stelt of wanneer een controle achteraf afwijkingen laat zien. Met de jaarcontrole kijken we stap voor stap mee. We kunnen je helpen te laten zien wat klopt, waar het nog beter kan en waar bijsturing nodig is.

 

Wat gaan we voor je doen

  • We beginnen met een uitvraag van de beschikbare documentatie en eventuele andere relevante informatie.
  • We starten met een dagstart waarin we jouw organisatie leren kennen en de werkwijze samen doornemen.
  • Je ontvangt een overzichtelijk rapport waarin met kleurcodering wordt aangegeven hoe jouw regelingen zijn ingericht:
  • Groen – volledig correct en optimaal ingericht
  • Oranje – correct, maar er is ruimte voor verbetering en efficiëntie
  • Rood – minimaal één fout aangetroffen
  • Tijdens de jaarcontrole gaan we het volgende doen:
    • We checken of de laatste update van Profit en/of een CAO-update is verwerkt.
    • We controleren de grondslagen van de bijzondere beloningen en of de bijbehorende tarieven kloppen.
    • We lopen de salarisverwerkingsplannen door en checken of de inrichting correct is.
    • We toetsen alle wettelijke premies, zoals Whk, WIA en de werkgeversheffing Zvw en nemen de loonheffingen direct mee.
    • We toetsen of de WW-premie binnen de WAB op de juiste manier wordt berekend.
    • We beoordelen je pensioenregeling, aanvullende verzekeringen (zoals WGA, WGA-hiaat en excedent), sociale fondsen en andere verzekeringen. Daarbij kijken we ook naar situaties zoals bij opname ouderverlof.
    • We toetsen of de inhouding van de bestuursrechtelijke premie (CAK) klopt.
    • We beoordelen of de nieuwste wetgeving volledig en correct is meegenomen in de inrichting.

Investering (schatting)

  • De benodigde consultancy‑inzet voor één CAO bedraagt 1 dag.
  • Als er meerdere CAO’s gelden of wanneer maatwerk nodig is, kan extra consultancy‑inzet nodig zijn.

 

Jaarcontrole aanvragen

Vraag de jaarcontrole hieronder aan. Om je een zo specifiek mogelijke offerte te kunnen sturen, helpt het als je ons alvast wat informatie meegeeft bij de toelichting. Denk hierbij aan:

  • Voor hoeveel cao’s wil je de jaarcontrole laten uitvoeren?
  • Is er maatwerk noodzakelijk?
  • Eventuele aanvullende informatie die relevant is voor de inrichting.

Product aanvragen