In deze video deelt Henk Filius, Head of Finance Centre of Excellence bij Bunzl Nederland, hoe zijn organisatie succesvol samenwerkt met Optimo. De samenwerking begon met advies en optimalisatie, en groeide uit tot een structureel partnerschap op het gebied van Outsourcing, Detachering én Consultancy.
Wat Bunzl uniek maakt, is dat het een organisatie is die zelf voor outsourcing heeft gekozen – niet uit noodzaak, maar vanuit een bewuste strategische keuze. En dat maakt deze klantcase bijzonder krachtig.
Een langdurige samenwerking gebouwd op vertrouwen
Bunzl werkt met Optimo en ziet in hen meer dan een leverancier. Het is een partner die meegroeit, meedenkt en structureel waarde toevoegt. Vanaf de eerste payrollscan tot de volledige overname van de salarisverwerking in 2024 heeft Optimo zich bewezen als een betrouwbare en flexibele partij.
“De samenwerking met Optimo is duurzaam. We begonnen met een project, maar inmiddels is het echt een vast onderdeel van onze organisatie.” – Henk Filius, Bunzl Nederland
Strategische keuze voor outsourcing
In tegenstelling tot veel organisaties die uit druk of personeelstekort kiezen voor uitbesteding, maakte Bunzl een doordachte keuze. Zij kozen voor outsourcing om:
-
Efficiënter te werken met een centrale aanpak
-
De kwaliteit van salarisverwerking structureel te waarborgen
-
Klaar te zijn voor verdere groei en schaalbaarheid
Optimo nam de salarisverwerking over – niet als noodoplossing, maar als logische vervolgstap in een groter optimalisatietraject.
Consultancy als fundament: de kracht van de payrollscan
De samenwerking begon met een heldere consultancy-aanpak: een uitgebreide payrollscan. Hierin bracht Optimo alle looncomponenten en processen van tien werkmaatschappijen in kaart, en adviseerde over standaardisatie en optimalisatie in AFAS.
Deze consultancyfase gaf Bunzl het inzicht én vertrouwen om verdere stappen te zetten richting outsourcing.
Outsourcing: structuur, continuïteit en controle
Sinds 2024 verzorgt Optimo de salarisadministratie voor Bunzl. De voordelen van deze outsourcingrelatie:
-
Eén aanspreekpunt voor alle werkmaatschappijen
-
Altijd back-up via een deskundig team
-
Geen zorgen over kennisbehoud of afwezigheid
-
Structureel juiste en tijdige salarisbetaling
“Outsourcing werkt voor ons omdat we het goed hebben ingericht — met vaste processen, heldere lijnen en kwaliteit als uitgangspunt.” – Henk Filius, Bunzl Nederland
Detachering: extra capaciteit wanneer nodig
Ook op tijdelijke piekmomenten of bij projecten kan Bunzl rekenen op de inzet van gedetacheerde specialisten via Optimo. Dankzij hun uitgebreide netwerk kan Optimo snel passende, ervaren professionals leveren – vertrouwd met AFAS en direct inzetbaar.
Waarom het totaalpakket van Optimo werkt voor Bunzl
De samenwerking tussen Bunzl en Optimo bewijst dat het totaalpakket – Consultancy, Outsourcing én Detachering – werkt. Door al deze diensten onder één dak te brengen, ontstaat er rust, overzicht en controle. Optimo is geen externe partij meer, maar een verlengstuk van het Bunzl-team.
Wil jij ook bewust outsourcen, met de juiste partner?
Ben je op zoek naar een partij die verder gaat dan alleen uitvoering? Optimo biedt advies, uitvoering én ondersteuning – alles afgestemd op jouw organisatie. Net als Bunzl kun je kiezen voor een samenwerking die rust, schaalbaarheid en continuïteit brengt.
Neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking of een eerste payrollscan.