Mobiliteitsbudget automatiseren

Wanneer je als organisatie medewerkers de keuze biedt tussen een leaseauto of een mobiliteitsbudget, geef je hen meer vrijheid in hoe ze zich willen verplaatsen. Je wilt dat deze regeling eerlijk, eenvoudig en betrouwbaar werkt, maar in de praktijk komt daar al snel extra administratie bij kijken. Denk aan berekeningen, declaraties, controles en het bewaken van de afspraken binnen de regeling. Wij kunnen je helpen om dit proces volledig te automatiseren, zodat jij en je medewerkers erop kunnen vertrouwen dat de verwerking ervan klopt.

Wat gaan we voor je doen

• We starten met een intake waarin we gezamenlijk de regeling mobiliteitsbudget doornemen, zodat helder is hoe deze binnen jouw organisatie werkt.
• We richten een looncomponent in dat het normbedrag berekent en naar rato van het rooster maandelijks uitkeert.
• We richten looncomponenten in die het bruto mobiliteitsbudget automatisch verlagen en het juiste bedrag netto uitkeren op basis van de ingediende declaraties.
• We kunnen de regeling zo inrichten dat de netto uitbetaling automatisch stopt zodra het bruto normbedrag is bereikt, maar we kunnen ook meenemen hoe het systeem moet omgaan met eventuele overschrijdingen.
• We kunnen in InSite een aparte knop toevoegen voor het indienen van declaraties die het mobiliteitsbudget verlagen (optioneel).
• We kunnen op een bestaande InSite‑pagina een aanvraagformulier toevoegen waarmee medewerkers het mobiliteitsbudget kunnen aanvragen (optioneel).
• We zorgen voor een correcte journalisering richting de financiële administratie.
• We rekenen alle situaties om te waarborgen dat de inrichting klopt.
• Waar mogelijk houden we rekening met eenvoudig onderhoud.
• Je ontvangt volledige documentatie van de inrichting.

Investering (schatting)

• De benodigde consultancy-inzet voor één CAO of arbeidsvoorwaardenregeling, exclusief de inrichting van InSite, bedraagt 1,0 dag.
• De benodigde consultancy-inzet voor één CAO of arbeidsvoorwaardenregeling, inclusief de inrichting van InSite, bedraagt 1,5 dag.
• Als er meerdere CAO’s of regelingen gelden, of wanneer maatwerk nodig is, kan extra consultancy-inzet nodig zijn.

Mobiliteitsbudget automatiseren aanvragen

Vraag mobiliteitsbudget automatiseren hieronder aan. Om je een zo specifiek mogelijke offerte te kunnen sturen, helpt het als je ons alvast wat informatie meegeeft bij toelichting. Denk hierbij aan:

• Voor hoeveel cao’s of arbeidsvoorwaardenregelingen moet de regeling gelden?
• Moet de inrichting worden uitgevoerd exclusief InSite, of wil je dit inclusief?
• Is maatwerk noodzakelijk?
• Eventuele aanvullende informatie die relevant is voor de inrichting.