Profit 6 komt eraan: Optimo zorgt voor een soepele overgang zonder zorgen

Deze zomer brengt AFAS een nieuwe update uit met de lancering van Profit 6. Een belangrijke wijziging is dat de werkwijze voor indienst- en herindienstmeldingen op InSite verdwijnt. Vanaf 30 juni 2025 is deze functionaliteit niet meer beschikbaar. Gebruikt jouw organisatie deze functie? Dan is het essentieel om tijdig actie te ondernemen, want zonder aanpassing kun je na deze deadline geen medewerkers meer aanmelden via InSite.

Dit lijkt misschien een grote verandering, maar geen zorgen: Optimo zorgt ervoor dat jouw werkwijze grotendeels hetzelfde blijft. Wij regelen de overstap volledig, zonder extra werk voor jou of je team. Bovendien duurt de overgang slechts twee tot drie dagen, terwijl jouw organisatie gewoon kan doorwerken. In dit artikel leggen we uit wat er verandert en hoe je je het beste voorbereidt op Profit 6.

Wat gaat er veranderen?

Met Profit 6 vernieuwt AFAS de manier waarop medewerkers in dienst worden gemeld. De huidige indienst- en herindienstmeldingen via InSite verdwijnen per 30 juni 2025. Blijf je deze functionaliteit gebruiken? Dan moet je overstappen, anders kun je na deze datum geen nieuwe medewerkers meer aanmelden via InSite.

In Profit 6 wordt het bestaande proces vervangen door een nieuwe, gestroomlijnde aanpak met onder andere:

• Standaardprofielen met instellingen en voorkeuren voor nieuwe medewerkers.
• Een verbeterde workflow die de onboarding begeleidt en automatiseert.
• Draaiboeken om aanvullende gegevens en documenten efficiënt op te vragen.
• Betere autorisatie-instellingen, waardoor InSite en OutSite beter op elkaar aansluiten.

Deze verbeteringen zorgen op termijn voor een efficiënter en gebruiksvriendelijker proces. Toch kan de verandering ingrijpend zijn. Daarom biedt AFAS een stappenplan om de overgang soepel te laten verlopen.

Natuurlijk staat ons team van specialisten ook voor je klaar om je te ondersteunen bij de overgang. We zorgen ervoor dat jouw onboardingproces blijft werken zoals je gewend bent, zonder functioneel verlies en zonder tijdverlies.

Welke oplossing biedt Optimo?

Onze specialisten zorgen voor een snelle en soepele overgang. We nemen alles uit handen en garanderen dat jouw huidige werkwijze behouden blijft in de nieuwe omgeving. De onboardingfunctionaliteit van Profit 6 biedt veel voordelen op de lange termijn, maar we begrijpen dat niet iedere organisatie direct klaar is om alle nieuwe mogelijkheden te benutten. Daarom bieden wij een AS-IS-overgang aan. Dit betekent dat je zonder functioneel verlies blijft werken zoals je gewend bent en later, op je eigen tempo, verdere optimalisaties kunt doorvoeren.

Zo maken we de overgang zo eenvoudig mogelijk:

• As-is-overgang – Je huidige proces blijft volledig intact. Geen herinrichting nodig.
• Geen extra werk voor jou – Optimo regelt alles, van instellingen tot inrichting.
• Alles blijft werken zoals je gewend bent – Geen functioneel verlies.
• Snel en efficiënt – De overstap duurt slechts twee tot drie dagen.
• Jij houdt de controle – Wij verzorgen de inrichting, jij voert de acceptatietests uit.
• Ondersteuning waar nodig – Onze supportafdeling staat klaar na de implementatie.

Hoe pakt Optimo dit aan?

Om de overgang soepel te laten verlopen, doorlopen we de volgende stappen:

1. Inventarisatie – We analyseren jouw huidige profielen, workflows en InSite-instellingen.
2. Aanpassingen – We zetten jouw indienst- en herindienstproces over naar de nieuwe onboardingwerkwijze.
3. Configuratie – We richten InSite zo in dat alles blijft werken zoals je gewend bent.
4. Testfase – We begeleiden je bij de acceptatietests.
5. Livegang & ondersteuning – We zorgen voor een soepele overgang en bieden nazorg.

Jij hoeft dus niets inhoudelijks te doen. Optimo regelt alles, zodat jouw organisatie zonder onderbreking kan blijven werken.

Optimo regelt jouw overstap naar Profit 6

De deadline van 30 juni 2025 komt snel dichterbij, maar je staat er niet alleen voor. Optimo zorgt ervoor dat jouw indienstprocessen moeiteloos de overstap maken naar Profit 6, zonder functioneel verlies of gedoe. Alles blijft werken zoals je gewend bent, maar dan in een vernieuwde omgeving.

Met onze begeleiding blijft jouw organisatie soepel draaien, zonder dat je zelf alles hoeft uit te zoeken. Zo stap je met vertrouwen over naar de nieuwe werkwijze, terwijl je team blijft werken zoals altijd.

Wil je zeker weten dat jouw organisatie op tijd klaar is voor Profit 6? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij de overstap voor je regelen!