11 december 2024
De jaarafsluiting: een cruciale periode waarin niets aan het toeval mag worden overgelaten. Bij Optimo begrijpen we deze uitdaging als geen ander. Om ervoor te zorgen dat jouw administratie in december staat als een huis, lees je in deze blog alles om jouw jaarafsluiting soepel en efficiënt te laten verlopen.
Met bevlogen specialisten, zoals Peter de Bruijn, Payroll Consultant, ondersteunen we organisaties om de jaarafsluiting samen succesvol te maken. Peter werkt al meer dan elf jaar in de salarisadministratie en zet zich bij Optimo in om klanten écht te ontzorgen. Hij combineert hierbij zijn technische expertise met een persoonlijke benadering. “Een groot deel van mijn werk draait om het adviseren en technisch inrichten van systemen voor optimale salarisverwerking,” vertelt hij. Maar zijn werk gaat verder dan alleen cijfers. “Als Consultant geniet ik van de technische uitdagingen en het oplossen van complexe vraagstukken.”
Door slimme oplossingen te combineren met een persoonlijke benadering maken we je processen efficiënter en brengen we rust in een drukke periode. En als extraatje deelt Peter zijn gouden tip, zodat je niet alleen goed afsluit in 2024, maar ook sterk begint in 2025. Zorg er voor dat je een goede planning hebt.
Samen “de losse eindjes afwerken” tijdens de jaarafsluiting
In 2025 staan er opnieuw belangrijke wijzigingen op de planning, waaronder een mogelijke verdere verhoging van Thuiswerkvergoeding en veranderingen in premies werknemersverzekeringen en de ZVW werkgeverspremie. Peter: “Ik raad bedrijven aan om nu al na te denken over hoe ze deze veranderingen willen implementeren. Met een goede planning voorkom je dat dit een bottleneck wordt in januari.”
De jaarafsluiting brengt unieke uitdagingen met zich mee. “Tijdens deze periode verwerken we vaak duizenden correcties, zoals onregelmatigheidstoeslagen in de zorg,” legt Peter uit. “Een gebrek aan planning kan leiden tot een chaotische en kostbare jaarafsluiting.” Volgens Peter schuilt de complexiteit in taken zoals de dertiende en veertiende salarisruns. “Dit zijn cruciale momenten om alle losse eindjes in de salarisadministratie strak af te ronden,” vertelt hij. “Het gaat niet alleen om betalen; het omvat planning, controle en verantwoording.”
Regelgevingswijzigingen, zoals in voorgaande jaren een verhoging van reiskostenvergoedingen, maken de uitdaging groter. Peter: “Veel bedrijven onderschatten hoe onregelmatigheids- en nachtdiensttoeslagen hun jaarafsluiting beïnvloeden. Dus zorgvuldig plannen en informatie verwerken is heel belangrijk.” Hij benadrukt ook het belang van goede samenwerking en communicatie. “Tijdens de jaarovergang moeten we vaak flexibel inspelen op onverwachte wijzigingen. Duidelijke afspraken en een goed functionerend team maken het verschil.”
Bevlogen omgaan met complexe wijzigingen
Naast een goede planning is actuele kennis van de regelgeving onmisbaar. Volgens Peter zijn vaak bedrijven niet volledig op de hoogte zijn van wettelijke wijzigingen die direct invloed hebben op hun kosten en planning. Een goed voorbeeld is de nieuwe thuiswerkvergoeding. “Deze wordt waarschijnlijk verhoogd, wat direct invloed heeft op werkgevers,” legt Peter uit. Daarnaast speelt pensioenwetgeving een grote rol: “De pensioenwetgeving blijft een complex en veranderlijk landschap voor werkgevers.”
Dé gouden tip
“Begin op tijd,” adviseert Peter. “Maak een overzicht van alle openstaande taken en stel prioriteiten. Focus eerst op de taken die direct invloed hebben op de salarisverwerking, zoals correcties en toeslagen.” Daarnaast benadrukt hij ook het belang van actuele kennis. “De overgang naar een nieuw jaar brengt altijd veranderingen in wet- en regelgeving met zich mee,” zegt Peter. “Met de juiste voorbereiding zorg je dat nieuwe belastingregels en wijzigingen soepel worden doorgevoerd.”
Een strakke workflow is daarbij onmisbaar. “Het tijdig verwerken van declaraties en toeslagen geeft je niet alleen rust, maar zorgt er ook voor dat je grip houdt op de planning,” legt Peter uit. “Met een gestructureerde aanpak ben je niet alleen klaar voor de jaarafsluiting, maar zet je ook een solide stap richting een succesvol nieuw jaar.”
Grip op je jaarafsluiting? Optimo helpt je vooruit
Bij Optimo sta je er niet alleen voor. Wij geloven in de kracht van samenwerking – bevlogen, bewegen en ondernemen – om jouw organisatie te ontzorgen. Samen zorgen we ervoor dat je organisatie klaar is voor wat komt en maken we een soepele overgang naar het nieuwe jaar mogelijk. Want impact maken, dat doe je samen.
Ontdek hoe we samen impact kunnen maken door contact met ons op te nemen.