STAFFING STORIES: ROB VAN LEENING

Rob van Leening was één van de weinigen die wél goed naar z’n salarisstrookje keek. Het was dan ook een logische stap om aan de slag te gaan als Salaris Specialist. In Staffing Stories vertelt Rob over het dynamische bestaan in de detachering van Optimo Staffing.

 

Welke opleiding heb jij gedaan?

‘Zonder diploma begon ik met de MEAO: Middelbaar Economisch en Administratief Onderwijs. Dat deed ik bijna met m’n ogen dicht, administratie ging mij makkelijk af. Daarna heb ik vervolgopleidingen gedaan, onder andere richting salarisadministratie. Mijn eerste baan was op de financiële administratie bij een zorgorganisatie. Na een aantal jaar maakte ik de overstap naar salarisadministratie.’

 

Was dat een grote overstap voor jou?

‘Ik was één van de weinigen die wél goed naar z’n loonstrook keek, en probeerde te herleiden hoe alles berekend wordt. Salarisadministratie had dus mijn natuurlijke interesse. Ik voelde me echt vereerd toen ik gevraagd werd voor dat werk! Mijn werk werd een stuk dynamischer. Als salarisadministrateur kom je meer in contact met medewerkers en andere afdelingen: het heeft raakvlakken met ICT, HR en Finance. Je zit op een scharnierpunt, dat vind ik heel leuk. Ook kreeg ik de mogelijkheid om opleidingen te volgen, wat ik erg waardeer.’

 

Als een vis in het water dus.

‘Dat kun je wel zeggen. We werkten met de software van ADP, waarvoor ik ook het applicatiebeheer mocht doen. We begonnen met z’n drieën op de salarisadministratie. Helaas ging een collega weg waarmee ik heel fijn samenwerkte. Toen kwam ik in een verantwoordelijkere positie. Uiteindelijk was ik de enige salarisadministrateur, na de overgang op AFAS. De implementatie was keihard werken, want ik moest daarnaast ook de bestaande salarisadministratie blijven draaien. Wel hartstikke leerzaam!’

 

Klinkt als een uitdagende baan. Hoe kwam je bij ons terecht?

‘Ik begon eerst op de afdeling Outsourcing van Optimo Groep. Dat was een enorme omschakeling: van een zorgorganisatie naar een commerciële omgeving. De urenverantwoording was nieuw voor mij, dat was best wennen. Het leuke aan Optimo Groep is dat ze kritisch zijn en constructief, gericht op vooruitgang. In zo’n omgeving kom ik het beste tot mijn recht.’

 

Toen ging je de detachering in. Hoe ging dat?

‘Outsourcing werd anders georganiseerd. Ik werd gevraagd of ik de detachering in wilde, bij Optimo Staffing. Daar stond ik wel voor open! Weer heel wat anders. Ik denk dat het beter bij mij past, want ik kan langer de tijd nemen om vooruitgang te boeken. Bij één opdrachtgever heb ik bijna een jaar lang gezeten, met een dag per maand een andere opdrachtgever erbij.’

 

Is het lastig om te schakelen tussen opdrachtgevers?

‘Soms wel, je wil alles natuurlijk zo goed mogelijk doen. Als er dan twee verloningen tegelijkertijd plaatsvinden, is dat wel spannend. Het is belangrijk om goed te plannen en duidelijke afspraken te maken met opdrachtgevers. Ik probeer goed vooruit te kijken en als ik problemen voorzie in de planning, communiceer ik dat met de opdrachtgever én Optimo Staffing. Initiatief wordt gewaardeerd, het is prettig dat die ruimte er is.’

 

Mag je ook advies geven wanneer je ziet dat iets beter kan?

‘Ja, het is fijn om die toegevoegde waarde te brengen, in plaats van alleen de salarisadministratie draaiende te houden. Ik vind het leuk om samen te werken met het team van de opdrachtgever. Ik kon bij een opdrachtgever heel goed samenwerken met de salarisadministrateur: hij was van de details, ik hield de helicopterview bij de overgang naar AFAS. Samen vormden we een goed team.’

 

Je zit altijd bij klanten. Voel je je wel onderdeel van team Staffing?

‘Ja, ik voel me thuis hier. Het is een leuke club. We zien elkaar één keer per maand tijdens de kantoordag. Door de intervisies sparren we met elkaar over zaken waar we tegenaan lopen en delen we leerpunten met elkaar. Er is veel aandacht voor de ontwikkeling van medewerkers. De huidige arbeidsmarkt vraagt daar ook om, we moeten mee met de tijd. Zo ben ik lid geworden van de NIRPA. Er wordt niet alleen aandacht besteed aan inhoudelijke kennis, we werken ook aan onze soft skills.’

 

Wat is je tip voor werken in de detachering?

‘Ga het doen! Je kunt meer dan je denkt. Je wordt aangesproken op nieuwe vaardigheden. De uitdaging is bij iedere opdrachtgever anders. Je kunt niet hetzelfde kunstje keer op keer toepassen. Het gaat misschien niet allemaal in één keer goed, maar uiteindelijk kom je steeds verder.’