✓ AFAS expert ✓ Vakkennis ✓ Gespecialiseerde teams
7 april 2020

Wees verzekerd van een juiste payroll inrichting met een onderhoudsabonnement. We controleren de complete inrichting (ook jouw eigen looninrichtingen), maken twee keer per jaar aansluitingsanalyses, doen één keer per jaar een volledige jaarcontrole én controleren de impact van alle AFAS Profit en cao-updates.

 

 

Onderhoudsabonnement: wat gaan we voor je doen?

  • We starten altijd met een payrollscan. Indien je in het jaar dat we starten al een payrollscan hebt gehad, heb je dit niet nodig. Indien deze in het verleden heeft plaatsgevonden, overleggen we in hoeverre een nieuwe payrollscan nodig is;
  • Eenmaal per jaar doen we een volledige jaarcontrole op de premies. Daardoor ben je ervan verzekerd dat de wijzigingen van de wettelijke premies, pensioenverzekeringen, WIA-verzekeringen etc. elk jaar worden gecontroleerd. Dit leveren we op aan de hand van een analyse. Deze werkzaamheden worden in januari uitgevoerd door een consultant, eventueel bij jou op locatie;
  • We doen twee keer per jaar een volledige rondrekening van de sociale lasten van de loonaangifte met de verzamelloonstaat en loonjournaalpost;
  • Aan het einde van het jaar leveren we een overzicht op van de saldo’s vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en eventuele waarde van het verlof;
  • We controleren bij iedere cao- of AFAS-update of dit gevolgen heeft voor de loonverwerking;
  • Eenmaal per jaar controleren we de looninrichtingen die afwijken van de AFAS standaard.

Met het onderhoudsabonnement kun je vertrouwen op de software. Daarnaast zijn de jaarcontrole en rondrekeningen ideaal voor jouw accountant en scheelt het je tijd in de aanlevering.

 

 

Door jou aan te leveren:

  • Wij willen graag weten hoe de regelingen bij jouw organisatie werken. Hier komen we achter door middel van een payrollscan. Deze informatie hebben we al, of vragen we bij de start van het onderhoudsabonnement bij je op.

 

Investering (schatting):

  • Indien van toepassing een payrollscan.
  • De kosten van het onderhoudsabonnement zijn afhankelijk van het aantal cao’s, eigen gemaakte looncomponenten en werkgevers. De kosten variëren tussen de 750 euro (voor één werkgever, één cao en paar eigen gemaakte looncomponenten) tot 1.250 euro (voor drie cao’s en 200 eigen gemaakte looncomponenten) per kwartaal. Het abonnement wordt voor een jaar afgesloten. Je kan op ieder moment instromen.

 

Onderhoudsabonnement aanvragen

Vraag het onderhoudsabonnement hieronder aan. Om je een zo specifiek mogelijke offerte te presenteren, helpt het als je ons alvast wat informatie geeft in de toelichting. Denk daarbij aan:

  1. Het aantal cao’s (en welke);
  2. Het aantal werkgevers;
  3. Het aantal eigen gemaakte looncomponenten. Mocht je dit niet weten, dan kan Optimo hier altijd mee helpen om dit in kaart te brengen;
  4. En al het andere wat je relevant vindt om aan ons door te geven!

 

Vraag vrijblijvend een offerte aan