Vanaf 1 juli 2020 hebben medewerkers in loondienst recht op aanvullend geboorteverlof.  Krijgt de partner van je medewerker een kindje, dan heeft je medewerker recht op vijf keer het aantal werkuren per week voor aanvullend geboorteverlof. Tijdens het verlof krijgen medewerkers een uitkering van het UWV, ter hoogte van maximaal 70% van het dagloon. Als werkgever vraag je deze uitkering aan bij het UWV. Dit hele proces brengt nogal wat administratieve rompslomp met zich mee. Hoe registreer je de geboorte van een kindje? Hoe leg je het verlof vast en zorg je ervoor dat de medewerker niet teveel verlof kan opnemen en hoe verwerk je dit allemaal in de salarisverwerking? Natuurlijk wil je dit proces zo soepel mogelijk laten verlopen en ook de salarisberekening correct uitvoeren. Onze consultants helpen je hierbij! Lees meer over aanvullend geboorteverlof automatiseren.

 

Aanvullend verlof automatiseren: wat gaan we voor je doen?

  • We starten met een korte intake om de inrichting door te spreken, zodat hier geen onduidelijkheden over kunnen ontstaan;
  • We richten een Ouderverlof portaal in op InSite zodat alles op één plek inzichtelijk is;
  • Optioneel: inrichting van de initiële aanvraag van Aanvullend geboorteverlof;
  • Optioneel: inrichting voor het verwerken van Geboorteverlof;
  • We richten de benodigde typen verlof in en voegen deze toe aan de arbeidsvoorwaarden;
  • We voegen een profiel Familie toe voor het registreren van de geboorte van een kindje;
  • Optioneel: als je de AFAS Pocket app gebruikt, kunnen we familie doorgeven ook voor de app beschikbaar maken;
  • Op de Ouderverlof portaal voegen we ook de inrichting toe voor het indienen van de verlof aanvragen;
  • We richten de benodigde looncomponenten in;
  • We richten signaleringen in om de WAZO aanvraag tijdig en juist door te geven;
  • We controleren of de pensioenberekening correct rekening houdt met het Aanvullend geboorteverlof;
  • Optioneel: indien gewenst kunnen we aanvullende looninrichting maken voor het verminderen van toeslagen bij Aanvullend geboorteverlof;
  • We automatiseren het hele proces en de controles via workflows;
  • We letten op de autorisatie en richten dit correct in;
  • We letten op de juiste journaalposten;
  • Alle mogelijke situaties worden grondig nagerekend, zodat je zeker bent van een juiste inrichting;
  • We houden zoveel mogelijk rekening met effectief onderhoud;
  • De inrichting wordt door ons volledig gedocumenteerd opgeleverd.

 

Door jou aan te leveren:

  • Het reglement van het (aanvullend) geboorteverlof zoals deze van toepassing is in jullie organisatie;
  • Informatie over de betrokken partijen in het proces (onder andere van belang voor de inrichting van de workflows en de signaleringen).

 

Investering (schatting):

  • Is de inrichting van toepassing op één werkgever met één cao, dan kost deze inrichting één consultancydag. Is er sprake van meerdere werkgevers en/of cao’s of is er maatwerk inrichting nodig? Dan komen er dagen bij.
  • Het is ook mogelijk om een deel van het proces te laten inrichten. Bijvoorbeeld alleen de inrichting van het HR-proces rondom registratie en aanvragen van aanvullend geboorteverlof. Ook kun je alleen de inrichting van de looncomponenten door ons laten uitvoeren.

 

Aanvullend geboorteverlof automatiseren aanvragen

Vraag aanvullend geboorteverlof automatiseren hieronder aan. Om je een zo specifiek mogelijke offerte te presenteren, helpt het als je ons alvast wat informatie geeft bij ‘toelichting’. Denk daarbij aan:

  1. Hoe moet de regeling voor jou werken? Bij voorkeur ontvangen we het reglement of personeelshandboek van jouw organisatie waarin het (aanvullend) geboorteverlof beschreven staat.
  2. Voor hoeveel werkgevers moet de regeling werken?
  3. Voor welke cao’s moet de regeling gelden?
  4. En al het andere wat je relevant vindt om aan ons door te geven!

Mogelijk nemen we ook nog telefonisch contact met je op om de gewenste inrichting door te nemen.

Product aanvragen