26 februari 2025
Van SAP naar AFAS: hoe Achmea 25.000 medewerkers overzette
Achmea stond voor een uitdaging die veel organisaties herkennen: verschillende systemen die niet goed op elkaar aansluiten en handmatige processen die veel tijd kosten. Deze conversie was onderdeel van een grotere digitaliseringsslag bij Achmea. Het doel: alle merken en afdelingen dezelfde moderne werkprocessen geven. De keuze voor AFAS paste in deze strategie om handmatige processen te vervangen door slimme automatisering.
De grootste verzekeraar van Nederland wilde één moderne HR-omgeving creëren voor al haar 25.000 medewerkers. De keuze viel op AFAS, maar hoe zet je probleemloos zoveel personeelsgegevens over van SAP naar een nieuw systeem?
Samen sterk door een heldere aanpak
Achmea koos ervoor om de inrichting van AFAS en de koppelingen met interne systemen zelf te doen. Voor de dataconversie zochten ze een partner met specialistische kennis. Die vonden ze bij Optimo.
Stap voor stap naar succes
- Om risico’s te minimaliseren, verliep de conversie in 3 fasen:Een proefconversie met 100 medewerkers
- Een generale repetitie met alle 25.000 medewerkers
- De definitieve conversie
Het resultaat spreekt voor zich: slechts 0,027% van de data had een tweede check nodig. Dat betekent dat vrijwel alle gegevens in één keer goed overkwamen. De enkele foutjes die er waren, zijn binnen een dag opgelost.
Het geheim? Oog voor detail
Het succes zit in de details én in het vasthouden aan een bewezen aanpak. Door zaken als afwijkende postcodes en andere data-uitdagingen vooraf te bespreken en vast te leggen in een draaiboek, verliep de conversie vrijwel vlekkeloos.
Wat kunnen we hiervan leren?
- Een goede voorbereiding is het halve werk
- Kies voor een beproefde aanpak en houd daar aan vast
- Besteed specialistische taken uit aan experts
- Test grondig voordat je live gaat
Klaar voor een soepele overgang naar AFAS? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.